什么是招标公证？在办理招标公证时申请人需提交什么材料？招标公证在招投标过程中具有什么样的作用？近日，记者带着这些疑问来到陕西省西安市汉唐公证处进行咨询。
公证员告诉我们，招标公证是指招标公证人根据招标人的申请，依照国家有关法律、法规和招标文件等要求，对整个招标投标（以下简称招投标）活动进行现场见证，证明其真实性、合法性的一种非诉讼活动。招标公证由招标方所在地或招标行为发生地公证处受理。
办理招标公证，申请人需填写公证申请表，并提交下列证明、材料：
招标方主体资格证明和法定代表人身份证明；代理人代为申请的，代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件；受委托招标的，应提交委托书；上级主管部门对招标项目的批准文件；招标通知或公告；招标文件；招标组织机构及组成人员名单；招标投标程序安排；评标、定标原则和方法；评标组织机构及组成人员名单；对投标人资格预审的文件；揭标记录；开标记录或记要；投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明；评标、决标记录；标底；公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
在办理招标公证时，应注意下列事项：
公证处应告知评标组织成员，如与投标方有利害关系应回避。联合招标或委托招标，注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、委托行为是否属实有效。注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。公证人员在开标现场宣读公证词，七日内出具公证书，现场宣读公证词的时间为公证书的生效时间。在招标活动进行过程中出现下列情况之一者，应终止公证活动：招标文件、资料不真实、不合法的；招标方擅自变更原定招标文件内容，违背招标程序、原则和其他有关规定，经指出不予纠正的；招标中出现舞弊行为的。
招标公证之所以能够与招投标活动结合在一起，首先取决于中国招标公证制度的职能和作用，其次也是由招投标活动的特点和自身需要决定的。招标公证能较好地满足国家对招投标活动进行监管的需要，为招投标活动提供一定程度的法律保障，是当事人寻求法律保护的需要，促使招投标活动更加规范。
公证员在介绍时说，从中国招标公证人办理招标公证的实践来看，招标公证在招投标过程中起到了重要的作用：
招标公证文书具有法定的证据效力，一旦涉及诉讼，人民法院可以直接作为认定事实的依据。招标公证人进行招标公证，必要时可通过对招投标全部文件和资料的审核、查证，保证当事人具有相应的招投标资格，保证招投标活动有关文件的真实、合法。其次，可以通过对招投标过程的现场见证，保证招投标活动的真实、合法。最后，通过出具招标公证文书，对整个招投标活动的真实性、合法性予以确认，赋予其法律效力。
招标公证人在招标公证中，坚持真实、合法的原则，通过从法律角度的现场见证，提供相关的法律服务，帮助规范、完善招投标活动，引导正确进行招投标行为，保证招投标活动建立在真实、合法的基础上。